Le rapport d'intervention paysagiste qui se fait tout seul
Prendre des photos, rédiger un compte rendu, retourner au bureau, ouvrir Word, mettre en page, envoyer par mail… c'est en moyenne 45 minutes par chantier dans une entreprise de paysage. Avec Terraxia, le rapport d'intervention se fait automatiquement, depuis le terrain, et l'email part avant même que le technicien soit rentré.
Photos avant/après horodatées
Sur la fiche de l'intervention, le technicien prend des photos depuis l'application mobile. Chaque photo est :
- Horodatée (impossible de tricher sur la date)
- Rattachée à la tâche correspondante du chantier
- Cataloguée par type (avant / après / matériel / dégât signalé)
- Compressée pour ne pas saturer le stockage ni le réseau du chantier
Formulaire de clôture sur le terrain
Au moment de clôturer une tâche, le technicien remplit un formulaire de clôture sur l'application mobile : temps réel passé, quantités utilisées, qualité ressentie, remarques particulières. Tous ces champs sont définis dans le workflow du chantier et s'adaptent au type de prestation.
PDF généré et envoyé automatiquement
Dès la tâche clôturée, Terraxia génère un PDF de rapport d'intervention à votre charte (logo, couleurs, mentions légales) et l'envoie automatiquement par email. Vous gardez une copie dans l'historique du chantier et le rapport est diffusé peu après la fin de l'intervention.
Modèles personnalisables par prestation
Toutes vos prestations n'ont pas besoin du même format de rapport :
- Une tonte de gazon ne nécessite que photos avant/après et temps passé
- Un élagage d'arbre demande la mention des produits utilisés, le diamètre de la coupe et un éventuel diagnostic phytosanitaire
- Un chantier de création paysagère intègre le plan, les essences plantées et les recommandations d'entretien
Vous configurez vos modèles de rapports une fois pour toutes, par type de prestation, et Terraxia applique le bon automatiquement.
Une vue d'ensemble pour vos comptes rendus annuels
Tous les rapports sont conservés dans l'historique du chantier. Vous retrouvez en quelques clics l'ensemble des passages effectués sur la période de votre choix — un atout commercial fort à présenter au client. C'est l'un des bénéfices clés de la gestion multi-chantiers couplée au suivi temps réel.
La preuve photo avant/après est décisive bien au-delà du paysage : en propreté urbaine, en démoussage de toitures et façades ou pour l'entretien de copropriétés.